一、軟文結(jié)構(gòu)布置。
一個(gè)軟文寫下來，通常會(huì)有不同的部分，不同部分安排什么內(nèi)容，各個(gè)內(nèi)容之間如何銜接，根據(jù)不同的重要程度如何安排其次序等等，即是軟文結(jié)構(gòu)的安排。排版是一種策劃過程，軟文中的重要信息通常放在靠前居中的位置。
二、訴求點(diǎn)的設(shè)置。
一款產(chǎn)品的功能是多樣化的，同類產(chǎn)品通常也有許多共同之處，所以我們制作軟文時(shí)，要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，“人無我有，人有我新”。軟文并不是要把產(chǎn)品的所有功能都從頭到尾地介紹一遍，而是要從眾多的產(chǎn)品功能中，選擇一個(gè)最吸引人的廣告點(diǎn)。接著集中精力，把最好的形式也表達(dá)出來。
普通項(xiàng)目的推廣宣傳，不是靠軟文就可以打出來的，他需要一個(gè)過程，宣傳需要一個(gè)過程，讀者接受也需要一個(gè)過程，所以我們要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)總體的構(gòu)想，既能單獨(dú)寫軟文，又能寫軟文系列。代筆網(wǎng)認(rèn)為，每一種軟文都有重要的信息點(diǎn)，這些信息點(diǎn)是必需的，這些信息點(diǎn)是次要的，每一種軟文在不同階段所宣傳的要點(diǎn)也有這些等等。這是一個(gè)系統(tǒng)性的策劃過程。
四、媒體資源整合。
當(dāng)軟文完成后，就要考慮發(fā)布在哪種媒體上。這些都涉及到媒體資源的整合問題。可以選擇在報(bào)紙上發(fā)表，還是雜志上發(fā)表，還是網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表；選擇單一媒體還是整合多種媒體？要根據(jù)客戶的實(shí)際需要及產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn)，給予客戶專業(yè)的建議。與此同時(shí)，“客戶就是上帝”，在選擇媒體之前，他們通常已經(jīng)有了自己的想法——他希望在哪種媒體看到他的軟文，他希望在哪種媒體看到，他希望獲得某種效果，他希望人們看到。所以我們需要站在顧客的角度，動(dòng)之以情，曉之以理，用專業(yè)的分析去說服顧客。
